OneNoteのタスク管理のテンプレートをお探しですね。

広告

OneNoteでTODOリストを作ってタスク管理する方法【初心者向け】

OneNoteを使っていて、「メモは取れるんだけど、TODOリストとしてはどう使えばいいんだろう?」と思ったことはありませんか?実は、OneNoteは単なるメモアプリではなく、チェックボックスを使ったタスク管理にもぴったりなんです。

会議のメモも、自分のやることリストも、プロジェクトの進み具合も、ぜんぶ一か所にまとめられます。

使い方のコツさえつかめば、毎日の整理がグッと楽になりますよ。

この記事では、OneNoteでTODOリストを作る基本のやり方から、実際に使いやすいテンプレートの作り方、続けるためのコツまで、初めての人にも分かりやすく説明していきます。

OneNoteでタスク管理するといいことって?

OneNoteでタスク管理する一番のいいところは、**メモとやることリストを同じ場所で管理できる**ことです。

普通のタスク管理アプリは、期限や担当者の整理は得意なんですが、会議の内容や検討したこと、参考にしたサイトなどの情報がバラバラになりがちです。

でもOneNoteなら、会議メモのすぐ下にチェックボックス付きのやることを書けるので、「何をするか」と「なぜそれをするのか」がセットで残せます。

あとで見返したときに流れが分かりやすくて、やり忘れも防げるんです。

それに、OneNoteは「ノートブック」「セクション」「ページ」という3段階で情報を整理できるので、プライベート用・仕事用・案件別みたいに分けやすいのも便利です。

たとえば「仕事」ノートブックの中に「今週のタスク」「会議メモ」「進行中の案件」といったセクションを作っておけば、情報がごちゃごちゃになりません。

単純なチェックリストだけじゃなくて、プロジェクトのメモやアイデアも一緒に扱えるので、いくつものアプリを行ったり来たりする手間が減ります。

あと、Microsoft 365を使っている人なら、OutlookやTo Doと組み合わせやすいのもポイントです。

OneNote単体でも十分使えますが、ふだんからMicrosoft系のサービスを使っているなら、仕事の流れに自然に組み込めます。

「本格的なツールはまだ早いけど、紙のメモだと限界がある」という人には、特に始めやすい選択肢だと思います。

OneNoteでTODOリスト(チェックボックス)を作る方法

OneNoteでTODOリストを作る基本の操作は、とってもシンプルです。

ページを開いたら、やりたいことを1行ずつ書いていって、ホームタブにある「To Do タグ」やチェックボックスのボタンを押すだけ。

すると各行の頭にチェック欄が出てきて、終わったものはクリックしてチェックを入れられます。

最初は「今日やること」とか「買うもの」みたいな、短いリストから始めると使い方に慣れやすいですよ。

実際に使うときは、ただ項目を並べるだけじゃなくて、**見出しをつけて整理する**と格段に見やすくなります。

たとえば「午前中にやること」「返事待ち」「今週中」みたいな小見出しを入れるだけで、優先順位や種類の違いがパッと分かります。

OneNoteは自由に書ける分、何も決めずにどんどん書き足していくとゴチャゴチャしやすいんです。

だから、ページごとの役割をはっきりさせるのが大事。

1ページに何でも詰め込むより、「日ごと」「週ごと」「案件ごと」で分けた方が使いやすくなります。

それと、チェックボックスを使うときに気をつけたいのが、**「すぐ動ける単位」で書く**ことです。

たとえば「企画書対応」だと曖昧ですが、「企画書の構成を考える」「上司に確認してもらう」と分ければ、何をすればいいか明確になります。

OneNoteは思いついたことをサッと書けるのがいいところですが、ぼんやりした書き方のままだと結局やらなくなっちゃいます。

TODOリストとして機能させるには、読むだけで次に何をすればいいか分かる書き方を意識するのがポイントです。

使いやすいテンプレートの作り方とおすすめ例

OneNoteを続けて使うなら、毎回ゼロからページを作るんじゃなくて、**自分用のテンプレートを用意しておく**のがおすすめです。

テンプレートといっても難しく考えなくて大丈夫。

よく使う見出しやチェック項目の型を決めておくだけでも十分です。

形が決まっていると入力が早くなるし、見返すときも情報がいつも同じ場所にあるので迷いません。

特に仕事で使う場合は、記録と実行を同じ流れで残せるテンプレートが便利です。

初めての人でも作りやすいテンプレートは、この3つです。

**1. 日次TODOテンプレート**
– 今日やること
– 優先度高
– あとでやる
– 完了メモ

**2. 週次整理テンプレート**
– 今週の目標
– 必須タスク
– 保留案件
– 振り返り

**3. 会議連動テンプレート**
– 会議名
– 決まったこと
– 担当タスク
– 期限
– 次回確認すること

日次TODOテンプレートは、毎朝開く前提で作ると実用的です。

上の方に日付を書いて、その下に「最重要タスク」「通常タスク」「連絡待ち」みたいな欄を作れば、1日の動きが整理しやすくなります。

週次整理テンプレートは、ただのやることリストじゃなくて、「今週何を終わらせるべきか」をハッキリさせるのに役立ちます。

会議連動テンプレートは、議事録の中にそのまま担当するタスクを書き込めるので、会議後のやり忘れを減らせます。

さらに便利なテンプレートにするには、**チェックボックス以外の情報も最小限で固定**しておくと運用が安定します。

たとえば「期限」「優先度」「メモ」の3項目だけを毎回入れるようにすれば、複雑すぎず必要十分な管理ができます。

色分けや記号を使う方法もありますが、ルールを増やしすぎると続かなくなるので注意です。

テンプレートは見た目のキレイさよりも、**毎日迷わず使えること**を優先すると失敗しにくいですよ。

OneNoteのTODOリストを続けやすくするコツ

OneNoteでタスク管理を始めても、ページが増えすぎて見なくなっちゃう…というのはよくある話です。

続けるためには、**管理を頑張りすぎないこと**が大事です。

たとえば毎日新しいページを作るなら、古いページは「完了」セクションに移す、今週の重要項目だけを別ページにまとめるなど、振り返りやすい仕組みを作っておくと使い続けやすくなります。

情報を残すこと自体が目的になっちゃうと、かえってタスクをこなす邪魔になるんです。

運用を安定させるために意識したい基本は、この3つです。

– **1ページ1テーマを守って、情報を詰め込みすぎない**
– **タスク名は具体的な動詞で書いて、曖昧な表現を避ける**
– **見直すタイミングを決めて、放置ページを作らない**

特に大切なのは、「書くこと」より**「見返すこと」を習慣にする**ことです。

朝に今日のタスクを確認して、夕方に終わった・終わってないを整理するだけでも、OneNoteはかなり使いやすくなります。

終わらなかった項目を翌日にそのまま持ち越すんじゃなくて、本当に必要なものだけを移すようにすると、TODOリストが膨れ上がるのを防げます。

これは専用のタスク管理ツールでも共通する考え方ですが、自由に書けるOneNoteでは特に重要です。

それと、OneNoteは「複雑な進捗管理」より、**「個人や小さなチームの実務整理」に向いています**。

ガントチャートみたいな本格的な工程管理や、厳密な担当者管理が必要なら、別の専用ツールの方が適している場合もあります。

逆に、会議メモとやることを一体化したい、アイデアと実行タスクを一緒に持ちたいという使い方には、すごく相性がいいです。

つまり、OneNoteの強みは万能なことじゃなくて、**記録と行動をつなげやすい柔軟さ**にあります。

その特長を理解して使えば、シンプルでも実用的なTODO管理ができるようになりますよ。

広告