OneNoteでサブページを作る方法をお探しですね。

広告

OneNoteのサブページ機能で、ノートをスッキリ整理しよう

OneNoteを使い続けていると、「あれ、あの情報どこに書いたっけ?」と迷うことが増えてきませんか?会議のメモ、授業のノート、仕事の資料などを1つのノートブックにまとめていると、ページがどんどん増えて、探すのが大変になってしまいます。

そんなときに便利なのが「サブページ」という機能です。

この記事では、OneNoteでサブページを作る方法と、ノートを見やすく整理するコツを、初心者の方にも分かりやすく説明していきます。

サブページって何?まずは基本を知っておこう

OneNoteの「サブページ」とは、普通のページを親ページの下に入れ子にできる機能のことです。

画面の左側や右側に表示されるページ一覧を見ると、子ページが少し右にずれて表示されるので、親子関係が一目で分かります。

関連する内容をグループとしてまとめられるので、ページが増えても整理しやすくなるんです。

例えば、「プロジェクトA」という親ページを作って、その下に「会議メモ」「進み具合」「問題点」「参考資料」といったサブページを並べれば、1つのテーマに関する情報がひとまとめになります。

ページ名の最初に記号や日付を付けて並べるよりも、ずっと分かりやすくなりますよ。

特に、後からノートを見返すことが多い人には、この違いがよく分かるはずです。

ちなみに、OneNoteではサブページの下にさらにサブページを作ることもできますが、あまり深くしすぎない方がおすすめです。

階層が深くなりすぎると、逆に「目的のページにたどり着けない…」という状態になりやすいからです。

まずは親ページとサブページの2段階で整理して、本当に必要なときだけもう1段階深くする、という使い方が実用的です。

なお、OneNoteは使っているバージョン(Windows版、Microsoft 365版、Web版など)によって、画面の見た目やメニューの名前が少し違うことがあります。

でも、「ページを1段右にずらして階層にする」という基本的な考え方はどれも同じなので、安心してください。

サブページの作り方と、うまくいかないときのチェックポイント

OneNoteでサブページを作るのは、実はそんなに難しくありません。

基本的な流れは、まず普通のページを作ってから、そのページを「サブページにする」操作を行うだけです。

多くの場合、ページを右クリックしてメニューから選ぶか、階層を下げるボタンを押すことで設定できます。

ドラッグ操作で右にずらして階層化できることもありますが、バージョンによって動きが違うので、確実なのは右クリックやメニューを使う方法です。

具体的な手順としては、まず「親にしたいページ」と「その下に置きたいページ」を用意します。

それから、子にしたいページをサブページに変更すると、ページ一覧で右にずれて表示され、親子関係が見た目で分かるようになります。

もし階層を元に戻したいときは、「サブページを解除する」操作で普通のページに戻せます。

一度作った階層は後からいくらでも変えられるので、最初から完璧を目指さず、使いながら調整していく感じで大丈夫です。

もし「サブページが作れない」「思った場所に入らない」と感じたときは、次の点を確認してみてください。

– 使っているOneNoteのバージョンがサブページに対応しているか
– ページ一覧の表示幅が狭くて、字下げが見えにくくなっていないか
– 親ページの真下ではなく、別の場所にページを置いてしまっていないか

ドラッグで移動しようとしてうまくいかない場合、マウス操作の問題ではなく、表示モードやアプリの仕様の違いかもしれません。

「ドラッグできない=サブページが使えない」というわけではないので、右クリックやメニュー操作を試してみてください。

OneNoteは見た目がシンプルな分、機能の場所が分かりにくいこともあります。

困ったときほど、基本操作に戻ってみるのが近道ですよ。

階層を折りたたんで、もっと見やすくする方法

サブページを作っただけでは、まだ整理として十分とは言えません。

ここで役立つのが、親ページごとに階層を「折りたたむ」機能です。

普段は主要な親ページだけを表示して、細かい子ページは必要なときだけ開く、という使い方ができます。

会議ごとのメモや、月ごとの作業記録など、似たようなページがたくさん並ぶときに特に便利です。

折りたたみや展開の操作は、親ページの近くに表示される記号をクリックするか、右クリックメニューから行うことが多いです。

バージョンによっては分かりやすいボタンが常に見えないこともありますが、親ページを中心に階層がきちんとまとまっていれば、折りたたみ対象として認識しやすくなります。

つまり、最初のサブページ設計が整っていないと、この便利さも半減してしまうんです。

見やすく整理するには、ただ階層を作るのではなく、「何を親にするか」をしっかり決めることが大切です。

おすすめは、親ページを大きなテーマ単位にする方法です。

例えば仕事なら「案件名」「部署名」「月次業務」、勉強なら「科目」「授業回」「試験対策」のように、後から探すときの入口になる単位で親ページを作りましょう。

子ページには日付、会議名、タスク名など、もっと具体的な情報を入れると分かりやすくなります。

さらに、折りたたみを上手に使うには、ページ名の付け方も重要です。

親ページが抽象的すぎたり、子ページの名前がバラバラだったりすると、展開したときに逆に見づらくなってしまいます。

例えば「2026-04 定例会議」「2026-04 やること」「2026-04 資料」のように、頭の部分を揃えると、並び順が安定して比較しやすくなります。

OneNoteは自由度が高い分、自分でルールを作らないと散らかりやすいので、折りたたみ機能とページ名のルールはセットで考えるのがコツです。

整理しやすいOneNoteにするコツと、サブページを増やしすぎない工夫

OneNoteを長く快適に使うためには、「とりあえず何でもサブページにすればいい」と考えないことが大事です。

確かに階層を作ると見た目は整いますが、細かく分けすぎるとクリック回数が増えて、必要な情報にたどり着くまで時間がかかってしまいます。

特に仕事中や授業中のように、素早くメモを開きたい場面では、整理しすぎがかえってストレスになることもあるんです。

見やすさとアクセスのしやすさ、このバランスが大切です。

おすすめなのは、最初に大きな分類だけ決めて、細かい分類は後から必要に応じて行う方法です。

例えば新しいプロジェクトが始まったときは親ページだけ作っておいて、関連ページが3〜5枚くらい増えてきた段階でサブページ化を検討する、という感じです。

まだ情報が少ないうちから細かく階層化すると、途中で構成を変えたくなったときに面倒になります。

OneNoteは後から組み替えやすいので、「最初はざっくり、増えてきたら整理」という流れが向いています。

また、見やすさを保つには、サブページ以外の機能も組み合わせると効果的です。

例えば「セクション」は大きな分類、「ページとサブページ」は中分類と小分類、「タグ」は重要度や未完了の管理、といった感じで役割を分けると、ノート全体の構造がはっきりします。

1つの機能だけで整理しようとせず、それぞれの役割を分けることで、検索もしやすくなりますよ。

最後に意識したいのは、「将来の自分が見て分かるか」という視点です。

OneNoteは書いた直後は分かっていても、数週間後、数ヶ月後には内容を忘れてしまいがちです。

だから、親ページにはテーマ名、子ページには具体的な内容や日付を入れて、必要なら冒頭に短い説明を書いておくと、後から見返しやすくなります。

サブページの作り方や折りたたみ操作そのものよりも、後から探しやすい構造を作ることが、結果的に一番の時短につながります。

OneNoteを単なるメモ置き場ではなく、見返せる知識の宝庫として使うなら、階層は「作ること」より「続けやすくすること」を意識するのが成功のコツです。

広告