OneNoteを2つ開く方法をお探しですね。
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OneNoteを2つ開いて2画面で使う方法|並べて見ると作業がグッと楽になる
OneNoteを使っていると、「このページを見ながら、別のページに書き込みたいな」って思うこと、ありませんか?
たとえば会議のメモを取りながら資料を確認したいときとか、過去のノートを参考にしながら新しいまとめを作りたいときとか。
1つの画面だけだと、ページを行ったり来たりするのが地味に面倒なんですよね。
そんなときに便利なのが、**OneNoteを2つのウィンドウで開いて、画面を並べて使う方法**です。
この記事では、OneNoteを複数ウィンドウで開く基本的なやり方から、うまくいかないときのチェックポイント、さらに実際の使い方のコツまで、わかりやすく説明していきます。
OneNoteを2つ開くと、何が便利なの?
OneNoteを2つ同時に開く一番のメリットは、**情報を見比べながら、その場で編集できること**です。
たとえば、左の画面に会議の議事録を表示して、右の画面にToDoリストや要点をまとめるページを開いておけば、いちいち画面を切り替える必要がなくなります。
何度もページを行ったり来たりするより、見落としや入力ミスも減りますし、集中力も続きやすくなります。
シンプルなやり方ですが、実際の作業時間にけっこう差が出るんです。
特に便利なのは、こんな場面です:
– 長い文章のノートを扱うとき
– 複数の資料を見比べたいとき
– 過去のメモを参照しながら新しいメモを書くとき
– 講義ノートと自分のまとめノートを並べて復習するとき
OneNoteを「ただのメモ帳」じゃなくて、**「情報整理の作業スペース」として使いたい人**には、特におすすめの使い方です。
さらに、コピー&ペーストが多い作業にもぴったり。
ページの構成を見直したり、項目を移動したり、参考情報を抜き出したりといった編集作業が、グッとやりやすくなります。
「2つ開く」っていうと難しそうに聞こえるかもしれませんが、実はちょっとした操作だけでできるので、ぜひ試してみてください。
OneNoteを2つのウィンドウで開いて、2画面表示する方法
OneNoteを2つ同時に開く方法は、使っているOneNoteの種類によって少し変わります。
基本的には、**デスクトップ版のOneNoteで「新しいウィンドウ」を開く**のが一番シンプルです。
この方法なら、同じノートブック内でも別々のページを独立して表示できるので、片方で参照用ページ、もう片方で編集用ページを開けます。
基本的な手順
1. **OneNoteを起動する**
2. **メニューから「新しいウィンドウ」を開く**
(「表示」や「View」のあたりにあることが多いです)
3. **それぞれのウィンドウで別のページを表示する**
4. **ウィンドウを左右に並べる**
(Windowsなら、ウィンドウを画面の端にドラッグすると自動で半分ずつ並びます)
もしモニターが2台ある環境なら、片方をメイン画面、もう片方をサブ画面に置くのもいいですね。
ノートパソコンと外部モニターを使っている場合は、左右分割より広く使えるので、長いページもすっきり見られます。
モニターが1台しかなくても大丈夫。
ウィンドウを左右に並べるだけで、十分使いやすくなりますよ。
うまく2つ開けないときは、ここをチェック!
「2つ開こうとしても、同じ画面しか出ない…」「別ウィンドウにならない…」ということ、たまにありますよね。
そんなときは、操作ミスというより、**使っているOneNoteの種類や設定の違い**が原因のことが多いです。
確認したいポイント
**1. 使っているのはアプリ版? Web版?**
OneNoteには、デスクトップアプリ版、Microsoft 365版、Web版(ブラウザで使うやつ)など、いくつか種類があります。
Web版を使っている場合は、OneNote自体の機能ではなく、**ブラウザのタブを複製したり、新しいウィンドウで開いたりする方法**を使うとうまくいくことがあります。
**2. 「新しいウィンドウ」の機能があるか確認**
メニューの中に「新しいウィンドウを開く」みたいな項目があるか、探してみてください。
バージョンによっては表示が違ったり、そもそもない場合もあります。
**3. 同期が遅れていないかチェック**
会社や学校のアカウントで使っている場合、同期のタイミングがずれて、編集内容がすぐに反映されないことがあります。
ちょっと待ってみるか、手動で同期してみると解決することも。
並べても使いにくいときは?
ウィンドウを2つ並べても「なんか見づらい…」と感じる場合は、**表示の倍率やサイドバーの幅を調整**してみてください。
ページ一覧やノートブック一覧が広すぎると、肝心の本文が狭くなって、並べた意味が薄れちゃいます。
必要に応じてサイドバーをたたんで、本文を広く表示すると、ぐっと使いやすくなりますよ。
OneNoteを2画面で使うときの、おすすめ活用法
OneNoteを2つ開いたら、**用途に合わせて使い分ける**と、さらに効果的です。
定番の使い方:左を参照用、右を編集用
一番使いやすいのは、**左側に元資料を表示して、右側で編集する**配置です。
元のページを見ながら要約したり整理したりできるので、ページを行ったり来たりするストレスがなくなります。
具体的な活用例
**仕事で**
– 会議のアジェンダを見ながら議事録を書く
– 案件メモを参照しながら報告書を作る
**勉強で**
– 授業ノートを見ながら、試験対策のまとめノートを作る
– 教科書の内容を参照しながら、自分の言葉でまとめ直す
**情報収集で**
– 引用したいメモを見ながら、レポートや記事を書く
– 複数の情報源を比較しながら、まとめページを作る
OneNoteはページ単位で情報を管理できるので、複数ウィンドウとの相性がすごくいいんです。
もっと快適に使うコツ
– **片方は固定、もう片方は作業用**にする
– **ページのタイトルや見出しを統一**して、探しやすくする
– **ノートブックやセクションの構成を整理**して、移動を減らす
2画面での作業をきっかけに、ノート全体の整理を見直してみるのもおすすめです。
必要な情報がどこにあるか分かりやすく整理されていれば、複数ウィンドウの効果はさらにアップします。
逆に、ページ名が曖昧だったり、情報があちこちに散らばっていたりすると、せっかく2つ開いても使いにくくなっちゃいます。
まとめ
OneNoteを2つ同時に開いて2画面で使う方法は、難しい設定は必要ありません。
別ウィンドウを開いて、それぞれに違うページを表示して、画面を並べるだけ。
これだけで、日々のメモ整理や資料確認がかなりスムーズになります。
特に、**何かを見ながら書く作業が多い人**には、作業効率がぐっと上がる実用的な方法です。
今までページの切り替えが面倒だなって感じていたなら、ぜひ一度、OneNoteの複数ウィンドウ表示を試してみてください。
使い勝手の違いを実感できるはずですよ。
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